Presupuestos
Recibe la solicitud, ordena los datos, detecta lo que falta, propone un precio con su cálculo y deja el borrador listo para aprobar.
La automatización de procesos con inteligencia artificial consiste en conectar las herramientas que ya usa una empresa (correo, hojas de cálculo, CRM, facturación, formularios) para que el sistema prepare presupuestos, facturas, registros y respuestas, y una persona solo tenga que revisar y aprobar. FH Tecnología mide la línea base antes de automatizar y diseña cada flujo para que nada salga hacia clientes sin confirmación humana.
Qué se automatiza
El trabajo repetitivo, sin quitarte el control.
Cada flujo termina en una aprobación humana. El sistema hace el trabajo de preparación, tú decides.
Ventas
Administración
Facturas y cobros
Numeración correlativa, plantillas, estados de cobro y archivo ordenado por año y mes, con control de pendientes.
Atención
Respuestas y clasificación
Acuse inmediato por cada canal y clasificación de mensajes para que ninguna solicitud se quede sin respuesta.
Control
Paneles de seguimiento
Un panel con presupuestos, facturas pendientes y evolución mensual, siempre sobre una única fuente de datos.
Reglas del proyecto
Borradores hasta que tú digas que sí.
La automatización útil es la que no da sustos. Por eso hay reglas que no cambian.
- Nada se envía sin aprobación. Todo sale como borrador hasta que lo confirmas.
- Una sola fuente de datos. Evita bases duplicadas que se desalinean y rompen la numeración.
- Registro de cambios con fecha. Para poder atribuir cada mejora a una causa.
- Copia de seguridad antes de cada cambio en la web o en los procesos.
Cómo se trabaja
De la idea a producción en cuatro fases.
- Fase 1 · 1 semana
Descubrir
Objetivo, datos disponibles, riesgos y métrica de éxito, todo por escrito.
- Fase 2 · 1-2 semanas
Prototipar
Una versión funcional con tus datos reales para decidir con evidencia.
- Fase 3 · 2-6 semanas
Construir
Producto en producción, con pruebas, seguridad y documentación.
- Fase 4 · continua
Operar
Medición, mejoras y soporte para que el resultado se mantenga.
Preguntas frecuentes
Sobre la automatización.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que se repiten con frecuencia, siguen reglas claras y consumen muchas horas: preparar presupuestos, clasificar solicitudes, archivar documentos o conciliar datos entre herramientas.
¿Pierdo el control del proceso?
No. Los flujos se diseñan para que el sistema prepare borradores y registros, y una persona apruebe todo lo que sale hacia clientes o afecta a facturación. Nada se envía sin tu confirmación.
¿Con qué herramientas se puede integrar?
Con las habituales en una pyme: correo, Google Drive y Sheets, CRM, formularios web, WordPress, Instagram o herramientas de facturación, siempre que ofrezcan API o conectores. La orquestación suele hacerse con n8n y modelos como Claude.
¿Y si el proceso afecta a la facturación?
Se valida con tu gestoría que el flujo cumple la normativa de facturación aplicable, incluido Verifactu cuando corresponda, y se mantiene la numeración correlativa y el archivo de cada documento.
¿Cómo se sabe cuánto se ahorra?
Se mide la línea base antes de empezar: horas, errores y tiempos de respuesta. Después se compara cada mes con el mismo indicador y se registra cada cambio con su fecha.
Otros servicios
Se combina con.
Servicio
Implantación de IA
Asistentes, agentes y búsqueda sobre tus documentos y datos, con control de calidad y de costes.
Servicio
Webs y plataformas
Sitios corporativos rápidos y accesibles, pensados para posicionar en Google y convertir visitas en consultas.
Servicio
Aplicaciones
Apps móviles y herramientas internas que tu equipo usa de verdad, del prototipo a la tienda de aplicaciones.
Hablemos.
Cuéntame qué quieres conseguir. Respondo con una propuesta de siguiente paso.
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