Orçamentos
Recebe a solicitação, organiza os dados, detecta o que falta, propõe um preço com seu cálculo e deixa o rascunho pronto para aprovar.
A automação de processos com inteligência artificial consiste em conectar as ferramentas que uma empresa já usa (e-mail, planilhas, CRM, faturamento, formulários) para que o sistema prepare orçamentos, faturas, registros e respostas, e uma pessoa só precise revisar e aprovar. A FH Tecnología mede a linha de base antes de automatizar e desenha cada fluxo para que nada saia para clientes sem confirmação humana.
O que se automatiza
O trabalho repetitivo, sem tirar o seu controle.
Cada fluxo termina em uma aprovação humana. O sistema faz o trabalho de preparação, você decide.
Vendas
Administração
Faturas e cobranças
Numeração sequencial, modelos, status de cobrança e arquivo organizado por ano e mês, com controle de pendências.
Atendimento
Respostas e classificação
Confirmação imediata de recebimento em cada canal e classificação de mensagens para que nenhuma solicitação fique sem resposta.
Controle
Painéis de acompanhamento
Um painel com orçamentos, faturas pendentes e evolução mensal, sempre sobre uma única fonte de dados.
Regras do projeto
Rascunhos até você dizer que sim.
A automação útil é a que não dá sustos. Por isso há regras que não mudam.
- Nada é enviado sem aprovação. Tudo sai como rascunho até você confirmar.
- Uma única fonte de dados. Evita bases duplicadas que se desalinham e quebram a numeração.
- Registro de mudanças com data. Para poder atribuir cada melhoria a uma causa.
- Cópia de segurança antes de cada mudança no site ou nos processos.
Como trabalho
Da ideia à produção em quatro fases.
- Fase 1 · 1 semana
Descobrir
Objetivo, dados disponíveis, riscos e métrica de sucesso, tudo por escrito.
- Fase 2 · 1-2 semanas
Prototipar
Uma versão funcional com seus dados reais para decidir com evidência.
- Fase 3 · 2-6 semanas
Construir
Produto em produção, com testes, segurança e documentação.
- Fase 4 · contínua
Operar
Medição, melhorias e suporte para que o resultado se mantenha.
Perguntas frequentes
Sobre a automação.
Quais processos convém automatizar primeiro?
Os que se repetem com frequência, seguem regras claras e consomem muitas horas: preparar orçamentos, classificar solicitações, arquivar documentos ou conciliar dados entre ferramentas.
Eu perco o controle do processo?
Não. Os fluxos são desenhados para que o sistema prepare rascunhos e registros, e uma pessoa aprove tudo o que sai para clientes ou afeta o faturamento. Nada é enviado sem a sua confirmação.
Com quais ferramentas é possível integrar?
Com as habituais em uma PME: e-mail, Google Drive e Sheets, CRM, formulários web, WordPress, Instagram ou ferramentas de faturamento, desde que ofereçam API ou conectores. A orquestração costuma ser feita com n8n e modelos como o Claude.
E se o processo afetar o faturamento?
Valida-se com o seu contador que o fluxo cumpre a legislação de faturamento aplicável, incluindo o Verifactu quando couber, e mantêm-se a numeração sequencial e o arquivo de cada documento.
Como se sabe quanto se economiza?
Mede-se a linha de base antes de começar: horas, erros e tempos de resposta. Depois compara-se a cada mês com o mesmo indicador e registra-se cada mudança com sua data.
Outros serviços
Combina com.
Serviço
Implantação de IA
Assistentes, agentes e busca sobre seus documentos e dados, com controle de qualidade e de custos.
Serviço
Sites e plataformas
Sites corporativos rápidos e acessíveis, pensados para posicionar no Google e converter visitas em consultas.
Serviço
Aplicativos
Apps móveis e ferramentas internas que sua equipe usa de verdade, do protótipo à loja de aplicativos.
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Conte o que você quer alcançar. Respondo com uma proposta de próximo passo.
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